今回は、前回（第19回「AIドリルで「個別最適な学び」は実現できるか？」）までのトピックから視点を変えて、先生の校務業務がAIでどう助けられるかを見ていきます。生成AIを使った「今日からできる」工夫と、国が進める「次世代校務DX」という大きな流れ、その両方を整理します。

これは第15回よりお届けしてきたシリーズの最終回でもあります。最後に、ここまでの流れも振り返ります。
シリーズのバックナンバーは こちら 第15回 第16回 第17回 第18回 第19回

利用可能な環境とルールが整っていれば、大がかりなシステム改修をしなくても、Geminiのような生成AIを校務の一部に活用できます。第18回（教育委員会のAIガイドラインを読み解く）で整理した「人間中心の利活用」の考え方のとおり、最終判断は教職員自身が行うことを前提に、下書きや整理の補助として使う場面が中心になります。

伝えたい要点を箇条書きで渡し、保護者向けの文章に整えてもらう、といった使い方です。文面の調整にかかる時間を短縮できます。

話し合った内容のメモを渡して、決定事項・保留事項・次回までの宿題といった形に整理してもらう使い方です。

単元のねらいを伝えて、授業の構成案や発問例のたたき台を出してもらい、そこから教職員が練り上げていく使い方です。

いずれの場面でも、第17回（生成AIに入力してよい情報・いけない情報）で整理した入力情報の線引きは変わりません。児童生徒の氏名や要配慮個人情報をそのまま貼り付けず、一般化してから相談する習慣は、校務での活用でも同じように大切です。

生成AIを使った個人レベルの工夫は「今の環境でもできる校務DX」です。一方、文部科学省はもっと大きな環境整備として、次世代校務DXという構想を2023年3月に示しています。

• 強固なアクセス制御
• ネットワーク統合
• クラウド型校務支援システムの整備
• データの可視化・利活用

これらを都道府県教育委員会が主導し、関連システムを共同調達・共同利用しながら整備していく方向性が示されています。個人の工夫で完結する生成AI活用とは異なり、教育委員会単位での環境整備が前提になる取組です。

第15回（パスワードを一本化する～SSOとIDaaSとは～）で扱ったSSO・IDaaSや、第18回（教育委員会のAIガイドラインを読み解く）で扱った教育情報セキュリティポリシーは、実はこの次世代校務DXを下支えする要素でもあります。ここまでのコラムは、バラバラなテーマに見えて、この大きな流れの中でつながっています。

次世代校務DXは、それ自体が目的ではなく、あくまで手段と位置づけられています。目指す姿は3つの柱で整理されています。

事務負担を軽減し、場所を選ばない働き方を実現する

データ連携によるダッシュボードで、個別最適な学びやきめ細かな指導につなげる

クラウド活用などにより、災害等の非常時にも校務を継続・復旧しやすい環境を整える

多くの学校現場では、教職員が授業準備や事務作業に追われ、児童生徒と向き合う時間が十分に確保できていないという課題が指摘されています。生成AIの活用も次世代校務DXの環境整備も、最終的なゴールはこの時間を取り戻すことにあります。「導入すること」自体が目的にならないよう、常にこの軸に立ち返ることが大切です。

安全な認証基盤（第15回）から始まり、生成AIの基本と注意点（第16回〜第18回）、児童生徒の学びへの適用（第19回）、そして教職員の校務（第20回：本記事）へと、視点を広げながら整理してきました。次回からは、校務支援システムそのものや名簿管理など、もう一歩具体的な業務システムのテーマに入っていきます。

ネットワーク統合やクラウド化といった環境整備は、自治体単独では判断が難しい部分も多くあります。Google Workspace管理者コンサルティング・DX設計支援の一環として、現状の棚卸しからご相談いただけます。

Google for Education ソリューションパートナーとして、導入支援から活用定着まで伴走します。

今日の「５分でチェック！」

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